Datenschutzerklärung
 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen (z. B. unsere Social-Media-Profile) auf – nachfolgend zusammenfassend „Onlineangebot“.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher
Michael Schwartz
Krieler Str. 21
50935 Köln
Tel.: 0221 66952020
Mail: schwartz@maennerraum.koeln
Web: https://www.maennerraum.koeln

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)

Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)

Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)

Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, Interesse an Inhalten)

Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend zusammengefasst als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte

Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

Sicherheitsmaßnahmen

Reichweitenmessung und Marketing

Vertragsvorbereitung und -abwicklung

Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau im Sinne des Art. 32 DSGVO zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Protokollierungen und Backupverfahren.

Zusammenarbeit mit Dritten
Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse, Einwilligungen, vertraglicher Notwendigkeit oder berechtigter Interessen. Dazu zählen unter anderem Webhoster, Zahlungsdienstleister oder Kooperationspartner.

Übermittlungen in Drittländer
Sofern eine Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR erfolgt, geschieht dies nur auf Basis gesetzlicher Erlaubnisse, Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder ausdrücklicher Einwilligung.

Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO

Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Löschung nach Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Cookies
Wir setzen Cookies ein, um die Nutzung unserer Website zu optimieren. Sie können der Verwendung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen widersprechen. Details zur Verwendung finden Sie im entsprechenden Abschnitt zur Reichweitenmessung und Analyse.

Löschung von Daten
Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Notwendigkeit der Aufbewahrung wird regelmäßig überprüft.

Terminbuchung über Calendly
Zur Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Calendly, bereitgestellt von Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Bei der Buchung über Calendly werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und weitere freiwillige Angaben verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

Wenn Sie keine Verarbeitung durch Calendly wünschen, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder per E-Mail.

Kontaktaufnahme über WhatsApp
Zur vereinfachten Kommunikation bieten wir Ihnen optional auch den Kontakt über den Messenger-Dienst WhatsApp an. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Im Rahmen der Nutzung werden Daten wie Ihre Telefonnummer und Chat-Inhalte verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Kontaktaufnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags geht.

WhatsApp ist ebenfalls unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Wenn Sie keine Verarbeitung über WhatsApp wünschen, nutzen Sie bitte alternative Kontaktwege (z. B. E-Mail oder Telefon).

Einbindung von Bing Maps
Auf unserer Website bieten wir zur leichteren Anreise eine Anfahrtskizze über den Kartendienst „Bing Maps“ an. Anbieter ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Bei der Nutzung des Dienstes werden Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse und ggf. Standortdaten, an Microsoft-Server übermittelt. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Darstellung der Anfahrt und einfachen Auffindbarkeit unserer Praxis bzw. unseres Büros gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wenn Sie nicht möchten, dass Daten an Microsoft übermittelt werden, verzichten Sie bitte auf die Nutzung der Kartenfunktion und verwenden alternativ die manuelle Adresseingabe in Ihrem Navigationssystem.

Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Hosting
Unser Hostinganbieter verarbeitet Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Dabei werden Meta-, Kommunikations-, Nutzungs-, Inhalts- und Vertragsdaten verarbeitet.

Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics (Google Ireland Ltd.) auf Basis berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Widerspruchsmöglichkeiten bestehen über:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Profile bei Facebook, LinkedIn und Xing. Dabei gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einbindung von Inhalten Dritter
Externe Inhalte (z. B. Videos, Schriftarten, Widgets) werden nur eingebunden, wenn deren Anbieter mindestens die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten dürfen. Die Einbindung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligung
Mit Nutzung dieses Onlineangebotes willigen Sie ein, dass freiwillig übermittelte personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Buchung verarbeitet werden. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.